三、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)制度

第一條 為規(guī)范本會(huì)理事會(huì)管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條 本會(huì)設(shè)理事會(huì)，理事由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)為會(huì)員代表數(shù)的三分之一，理事須為會(huì)員代表。理事可連選連任。

第三條 理事會(huì)為會(huì)員代表大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間，依照會(huì)員代表大會(huì)的決議和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定履行職責(zé)。

第四條 理事會(huì)的職權(quán)是：

　?。ㄒ唬┗I備和召集會(huì)員代表大會(huì)；

　?。ǘ﹫?zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議，并向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作；

　?。ㄈQ定協(xié)會(huì)具體的工作業(yè)務(wù)；

　?。ㄋ模┲贫▍f(xié)會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項(xiàng)的方案；

　?。ㄎ澹┲贫▍f(xié)會(huì)增加或者減少注冊(cè)資金的方案；

　　（六）決定協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；

（七）決定新申請(qǐng)人的入會(huì)和對(duì)會(huì)員的處分，提議對(duì)會(huì)員的除名；

（八）選舉或罷免常務(wù)理事；聘任或者解聘聘任制秘書(shū)長(zhǎng)；決定協(xié)

會(huì)分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人；根據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)提名，聘任或者解聘副秘書(shū)長(zhǎng)和協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；

　?。ň牛┲贫▍f(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度；

（十）協(xié)會(huì)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。

第五條 理事會(huì)每半年至少召開(kāi)一次會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議通知必須列清會(huì)

議議題。理事會(huì)須有過(guò)半數(shù)的理事出席、監(jiān)事參加方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)全體理事過(guò)半數(shù)表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)決議形成會(huì)議紀(jì)要，并由監(jiān)事簽字確認(rèn)，會(huì)后向全體理事公告，并抄報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位及登記管理機(jī)關(guān)。

第六條 理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持；會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)

時(shí)，由會(huì)長(zhǎng)書(shū)面委托副會(huì)長(zhǎng)或者秘書(shū)長(zhǎng)召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開(kāi)理事會(huì)。

第七條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

四、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)制度

第一條 為規(guī)范本會(huì)監(jiān)事會(huì)管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條 本會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)，監(jiān)事會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)任期與理事會(huì)任期相同，期滿可以連選連任。

第三條 會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事不得兼任監(jiān)事。

第四條 監(jiān)事列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議，有權(quán)向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議提出質(zhì)詢和建議。監(jiān)事不參與表決。

第五條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程，接受會(huì)員代表大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)履行職責(zé)。閉會(huì)期間，監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書(shū)處依照法規(guī)和章程，行使監(jiān)督職責(zé)，核實(shí)參會(huì)會(huì)員、理事、常務(wù)理事資格和有效性，簽名確認(rèn)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議議題程序和表決的合法有效性。

第六條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán)：

　?。ㄒ唬┫驎?huì)員代表大會(huì)報(bào)告監(jiān)事年度工作。

　?。ǘ┍O(jiān)督會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的選舉、罷免；監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)履行會(huì)員代表大會(huì)的決議。

（三）檢查協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料，向登記管理機(jī)關(guān)以及稅收、會(huì)計(jì)主管部門反映情況。

（四）監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)遵守法律和章程的情況。當(dāng)會(huì)長(zhǎng)、副

會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事和秘書(shū)長(zhǎng)等管理人員的行為損害協(xié)會(huì)利益時(shí)，要求其予以糾正，必要時(shí)向會(huì)員代表大會(huì)或登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告。

第七條 召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)有2/3以上監(jiān)事出席方能召開(kāi)，其決議應(yīng)

由全體監(jiān)事半數(shù)以上通過(guò)方能生效。監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)通過(guò)后，向全體會(huì)員公告。

第八條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

五、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

第一條 為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用，使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條 本會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。

　?。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。

　?。ǘ┟貢?shū)處負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度收支計(jì)劃，報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議，提交理事會(huì)審定，并組織貫徹執(zhí)行。

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。

　?。ㄋ模└鶕?jù)協(xié)會(huì)的收支情況，按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)；半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì)，年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。

　　（五）負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。

　　（六）接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

（七）負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。

第三條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。

（一）協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按照預(yù)算在先、開(kāi)支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開(kāi)支情況須向理事會(huì)報(bào)告。

（二）報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，

并注明原因及用途，經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批或秘書(shū)長(zhǎng)審批。

　　（三）審批權(quán)限〖由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定〗。

　　（四）會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前，必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。

（五）因公出差需借款的審批權(quán)限〖由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定〗。

第四條 本會(huì)人員工資及福利

　?。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)秘書(shū)處專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（二）聘任制的秘書(shū)長(zhǎng)工資福利由理事會(huì)自行決定。

　　（三）協(xié)會(huì)聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（四）臨時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書(shū)處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第五條 本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。

　?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。

　?。ǘ﹨f(xié)會(huì)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

（三）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。

第六條 本會(huì)旅差費(fèi)用的管理〖由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定〗。

第七條 凡應(yīng)享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員，按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。

第八條 本會(huì)書(shū)籍報(bào)刊和書(shū)籍購(gòu)置的訂購(gòu)〖由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定〗。

第九條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立，不與無(wú)償提供本會(huì)辦公住所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或

企事業(yè)單位混管。

第十條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

六、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)印章、文件管理制度

第一條 為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條 秘書(shū)長(zhǎng)是本會(huì)印章、文件管理的負(fù)責(zé)人，秘書(shū)處是印章、文件管理的責(zé)任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責(zé)。

第三條 秘書(shū)處行文使用兩個(gè)文號(hào)，即“江建協(xié)字”和“江建協(xié)秘字”?！敖▍f(xié)字”適用于以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的文件，包括上行文、對(duì)會(huì)員單位等的正式文件，該文號(hào)需加蓋協(xié)會(huì)印章?！敖▍f(xié)秘字”是以秘書(shū)處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書(shū)處的內(nèi)部事務(wù)管理文件等，該文號(hào)需加蓋秘書(shū)處印章。

第四條 各類行文實(shí)行“誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)的原則”。秘書(shū)處對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，報(bào)會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。

第五條 以“江建協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)，或委托秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)，以“江建協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)。

第六條 行文執(zhí)行登記制度，由秘書(shū)處專人負(fù)責(zé)。

第七條 各類文件行文需使用《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)行文呈批表》。

第八條 各級(jí)單位的來(lái)文來(lái)函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。

第九條 秘書(shū)處根據(jù)來(lái)文來(lái)函的保密等級(jí)填寫(xiě)《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)文件

傳閱處理表》，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)或協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第十條 每年協(xié)會(huì)或秘書(shū)處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，標(biāo)識(shí)后歸檔保存。

第十一條 協(xié)會(huì)的印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔

和使用登記的管理制度。

第十二條 秘書(shū)處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第十三條 “江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)”、“江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處”印章使用的審批權(quán)限〖由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定〗。

第十四條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章由本會(huì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。

第十五條 印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會(huì)辦公場(chǎng)所。

第十六條 本會(huì)授權(quán)委托書(shū)、法定代表人證明書(shū)、介紹信、證明書(shū)等，由專人保管，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后開(kāi)具，并留底備查。

第十七條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

七、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)備案報(bào)告制度

第一條 為規(guī)范本會(huì)重大活動(dòng)的管理工作，提高本會(huì)工作的透明度，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條 本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大

影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)登記管

理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。

第三條 本會(huì)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會(huì)員的意志，有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)，活動(dòng)不能影響社會(huì)穩(wěn)定、損害社會(huì)公眾利益。

第四條 本會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)容：

　?。ㄒ唬?huì)員代表大會(huì)；

　?。ǘ┬薷恼鲁蹋?SPAN lang=EN-US>

　?。ㄈ﹦?chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體；

　?。ㄋ模┲卮蟮膶W(xué)術(shù)活動(dòng)；

　　（五）大型的展覽展銷活動(dòng)；

　?。┥嫱猓òǜ邸?、臺(tái)地區(qū)）活動(dòng)；

　　（七）開(kāi)展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)；

　?。ò耍┙邮芫惩馕迦f(wàn)元以上的捐贈(zèng)或贊助；

　?。ň牛?duì)本行業(yè)有重大影響的訴訟活動(dòng)；

（十）其他重大活動(dòng)。

第五條 本會(huì)做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。其中，開(kāi)展業(yè)內(nèi)評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的，應(yīng)經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后報(bào)登記管理機(jī)關(guān)審核備案。修改章程的，按照本會(huì)章程規(guī)定，在會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)后30天內(nèi)，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。開(kāi)展其他內(nèi)容的，由協(xié)會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位書(shū)面報(bào)告即可。

第六條 本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書(shū)面形式，主要內(nèi)容包括：活動(dòng)的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等方面。

第七條 本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后，經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查，認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí)，本會(huì)應(yīng)立即停止活動(dòng)，或進(jìn)行糾偏后再開(kāi)展活動(dòng)。

第八條 重大活動(dòng)開(kāi)展結(jié)束后，需將重大活動(dòng)開(kāi)展成效評(píng)估、社會(huì)影響、存在問(wèn)題、下一步打算等綜合情況，書(shū)面報(bào)告登記管理機(jī)關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。

第九條 本會(huì)秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報(bào)告資料，規(guī)范歸檔保管。

第十條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

八、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)信息披露制度

第一條 為規(guī)范本會(huì)的信息披露工作，確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完

整、及時(shí)、公平，促進(jìn)本會(huì)規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會(huì)員尚未得知的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。

第三條 本會(huì)信息披露的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定

期報(bào)告，其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面：

　　（一）會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議；

　　（二） 對(duì)行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；

　?。ㄈ?本會(huì)的財(cái)務(wù)情況；

　?。ㄋ模?本會(huì)接受國(guó)家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況；

　?。ㄎ澹┍緯?huì)接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；

　?。┍緯?huì)開(kāi)展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況；

第四條 信息披露是本會(huì)的持續(xù)責(zé)任，本會(huì)應(yīng)該忠實(shí)誠(chéng)信地履行信息披露的義務(wù)。本會(huì)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公開(kāi)地報(bào)送及披露信息，確保沒(méi)有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。年度報(bào)告、登記管理機(jī)關(guān)指定的、接受政府撥款或社會(huì)資金等信息披露的載體是公開(kāi)的報(bào)刊或者廣東省民間組織總會(huì)網(wǎng)站，其他信息披露，可在本會(huì)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等。

第五條 本會(huì)發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。

第六條　本會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會(huì)信息披露事務(wù)。

第七條 信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:

　?。ㄒ唬┨峁┬畔⒌牟块T負(fù)責(zé)人核對(duì)相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)；

　?。ǘ┟貢?shū)長(zhǎng)進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；

（三）會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)人簽發(fā)。

第八條 涉及到行業(yè)和社會(huì)重大影響的重大事項(xiàng)的披露，須報(bào)請(qǐng)政府相

關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開(kāi)發(fā)布披露。

第九條 未經(jīng)理事會(huì)決議或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)，理事不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì)向公眾發(fā)布、披露本會(huì)未經(jīng)公開(kāi)披露過(guò)的信息。

第十條 監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）和媒體發(fā)布和披露本會(huì)未經(jīng)公開(kāi)披露的信息。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事向會(huì)員大會(huì)或國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本會(huì)利益或違法、違規(guī)和違反本會(huì)章程的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì)，并提供相關(guān)資料。

第十一條 本會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議后，向會(huì)員公布，并報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。

第十二條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)召開(kāi)之前告知會(huì)員或理事會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。

第十三條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議通過(guò)本會(huì)的信息披露途徑告知會(huì)員，并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。

第十四條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動(dòng)態(tài)，對(duì)本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時(shí)告知會(huì)員。

第十五條 本會(huì)對(duì)外信息披露的文件（包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告）要建立專卷存檔保管。會(huì)員代表大會(huì)文件、理事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。

第十六條 本會(huì)理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對(duì)本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開(kāi)披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開(kāi)披露的有關(guān)信息。否則，對(duì)由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。

第十七條 由于本會(huì)有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時(shí)，應(yīng)對(duì)其給予懲戒。

第十八條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

九、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)法定代表人述職制度

第一條　為建立健全科學(xué)、有效的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制，調(diào)動(dòng)法定代表人履

行職責(zé)的積極性，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《江門市建筑協(xié)會(huì)章程》

制定本制度。

第二條　本協(xié)會(huì)法定代表人任期內(nèi)至少每?jī)赡暝跁?huì)員代表大會(huì)上述職一次。

第三條　法定代表人述職的主要內(nèi)容：

　　（一）著重闡述個(gè)人履行職責(zé)以及完成工作計(jì)劃（目標(biāo)）的情況。

　?。ǘьI(lǐng)理事會(huì)執(zhí)行本會(huì)章程及各項(xiàng)管理制度的情況。

　　（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。

（四）存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及任期內(nèi)的工作打算。

第四條　法定代表人的述職報(bào)告要形成書(shū)面材料，內(nèi)容詳實(shí)，注重實(shí)事求是。

第五條　法定代表人每次的述職報(bào)告要經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位備案。
　　第六條　本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

十、江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)管理制度

第一條  為規(guī)范本會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)的管理，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》、

民政部《社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記辦法》和《江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條  本會(huì)分支機(jī)構(gòu)，是根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的需求，依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的劃分或依會(huì)員組成的特點(diǎn)而設(shè)立的專門從事本會(huì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。

分支機(jī)構(gòu)名稱為江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)×××專業(yè)委員會(huì)，或江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)××分會(huì)。

第三條  本會(huì)代表機(jī)構(gòu)，是在本會(huì)住所地以外屬于其活動(dòng)區(qū)域內(nèi)設(shè)置的代表本會(huì)開(kāi)展活動(dòng)、承辦本會(huì)交辦事項(xiàng)的機(jī)構(gòu)。

代表機(jī)構(gòu)名稱為江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)××辦事處。

第四條  分支（代表）機(jī)構(gòu)的任務(wù)：

（一） 團(tuán)結(jié)同業(yè)，加強(qiáng)相互溝通、交流與合作，促進(jìn)（本地區(qū)）行業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力。

（二） 維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，制定行規(guī)行約，形成促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機(jī)制。

（三） 研討產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)發(fā)展，積極提出相關(guān)發(fā)展建議。探討并實(shí)踐促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機(jī)制。

（四） 開(kāi)展技術(shù)交流、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。

（五） 接受政府委托統(tǒng)計(jì)行業(yè)數(shù)據(jù)及參與制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（六） 承辦本會(huì)交辦的事項(xiàng)或負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)某項(xiàng)職能工作。

第五條  分支（代表）機(jī)構(gòu)是本會(huì)的組成部分，不具有法人資格。分支（代表）機(jī)構(gòu)在本會(huì)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

第六條  分支（代表）機(jī)構(gòu)不另制定章程，依據(jù)本協(xié)會(huì)章程及相關(guān)制度及規(guī)定制定分支（代表）機(jī)構(gòu)工作條例，報(bào)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第七條  分支（代表）機(jī)構(gòu)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展工作；分支機(jī)構(gòu)不得再設(shè)分支機(jī)構(gòu)。

第八條  分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更及撤銷須經(jīng)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)并形成決議后向行業(yè)協(xié)會(huì)登記管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記后方可開(kāi)展活動(dòng)。分支（代表）機(jī)構(gòu)連續(xù)兩年不開(kāi)展活動(dòng)的，經(jīng)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)予以調(diào)整或注銷。分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更及注銷的相關(guān)工作由協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦理。

第九條  分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)注銷后，其原有印章須及時(shí)上交協(xié)會(huì)處理，如設(shè)有財(cái)務(wù)賬戶的則須進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)后予以注銷。分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人變更，其印章須經(jīng)協(xié)會(huì)辦理移交手續(xù)；有財(cái)務(wù)賬戶的，經(jīng)協(xié)會(huì)指定的審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)后，須經(jīng)本會(huì)辦理移交手續(xù)。

第十條  分支（代表）機(jī)構(gòu)的成員為協(xié)會(huì)相關(guān)的會(huì)員，不另收取會(huì)費(fèi)。分支（代表）機(jī)構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員、工作人員。由本會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提出分支（代表）機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的候選人，經(jīng)理事會(huì)審議決定。分支（代表）機(jī)構(gòu)的專職工作人員，由秘書(shū)長(zhǎng)在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提名，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審查決定。

第十一條  分支（代表）機(jī)構(gòu)開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)使用全稱。

第十二條  分支（代表）機(jī)構(gòu)因特殊需要設(shè)立銀行基本存款賬戶需經(jīng)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）批準(zhǔn)，由本會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)。經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)同意后，按有關(guān)規(guī)定辦理。其印章樣式、銀行賬號(hào)須在登記管理機(jī)關(guān)及本會(huì)同時(shí)備案。

第十三條  分支（代表）機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理依照《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行，須接受本會(huì)的指導(dǎo)及監(jiān)督；分支（代表）機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)變更須接受本會(huì)指定的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

第十四條  本會(huì)不得向所屬分支（代表）機(jī)構(gòu)收取或變相收取管理費(fèi)用。

第十五條  分支（代表）機(jī)構(gòu)的印章須專人保管，使用印章要登記備案，經(jīng)分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

第十六條  分支（代表）機(jī)構(gòu)的年度工作計(jì)劃及舉辦的各種行業(yè)性活動(dòng)報(bào)本會(huì)秘書(shū)處，經(jīng)理事會(huì)審批后方可開(kāi)展活動(dòng)。

第十七條  以分支（代表）機(jī)構(gòu)名義對(duì)外發(fā)布信息，需事先向本會(huì)請(qǐng)示，經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條  分支（代表）機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定擅自或違法開(kāi)展活動(dòng)的，本會(huì)除責(zé)令其改正外，視情節(jié)嚴(yán)重情況采取通報(bào)批評(píng)，責(zé)令限期整改，撤換主要負(fù)責(zé)人，還應(yīng)主動(dòng)向登記管理機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位反映事實(shí)，接受登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理。

第十九條  本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)解釋。

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